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商务英语写作技巧有哪些

文章作者:佚名    时间:2024-01-03 21:05:33

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商务英语写作技巧有哪些

学好英语不是三两天的事,在学习的过程中掌握方法是很重要的,方法用对了,学习可以少走弯路。下面就来看看这篇商务英语写作技巧有哪些,相信你们会喜欢的。

在学习商务英语的过程中,很多合作小伙伴最害怕的是商务英语写作题型。要想提高自身的商务英语写作能力,有必要积累和使用商务英语。

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1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空谈,用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。

2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然语言,就像在面对面的交谈中一样。

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一个没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感,而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。

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3. 使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更加有趣和有力。当然,主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。

当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。而且,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任或含糊不清。

4. 用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动、客观。在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。

学好英语不是三两天的事,在学习的过程中掌握方法是很重要的,方法用对了,学习可以少走弯路。

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