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写英文邮件有很多语法错误,如何避免?

文章作者:佚名    时间:2024-01-06 03:05:51

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写英文邮件虽然有语法错误并不会影响意思,但能尽量避免还是尽量避免,在一些正式的邮件如果出现语法错误还是显得非常不专业的。

如何避免这些错误呢?有些小伙伴可能会推荐某些自动检查语法错误的网站如、,这些工具我都测试过,都太鸡肋,稍微复杂一点的语法错误都检查不出来,连过去式都检查不出来,按照我的标准是完全不值得推荐。

最终还是得靠自己。

大部分时候,我们犯语法错误并不是不知道这条语法,而是明明知道却下意识写出有语法错误的东西:

比如 “我发现一个错误”,你会下意识写成 I find a 而不自知,当有人提醒你应该是I found a ,你马上就反应过来应该要用过去式。难道你不知道应该要用过去式吗?是明明知道,但大脑为了节省能量,下意识里直接想到最容易想到的写法,所以就反应不过来,

这是因为语法知识在你脑海里并不成体系,所以容易丢三落四。

任何事情,如果脑海里没有一个系统的认知,都会出现盲区,也都会容易丢三落四。

于是西方人发明了一个东西,叫做(检查表),来防止丢三落四,保证事情做到滴水不漏。所谓,就是把需要检查的东西都列在一张表上,从上到下列好,事情完成之后,按照这张表里的内容一项一项来检查,如下图:

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只有所有的选项都勾上了,才是准确无误完成了,没有遗漏项。

西方人小到出门购物有 list,大到外出度假也有 ,这样就不会遗漏任何一项。

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本身只是一张表,表内容很简单,但是设计表格的却是人才,需要考虑周密,知道要把什么内容放上去。

在外企工作,老外也喜欢弄各种,本身也是体系的一部分。

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我们说回英语邮件。

我读中学的时,我们英语老师再三强调检查英文作文语法四个要点,我至今都还记得。

人称

时态

介词

这四点其实就是一个检查表,看似很简单,但是脑海里没有这四个点,就容易丢三落四,譬如有些人能够记得检查人称、数,偏偏就忘了时态,有些人记得检查时态,偏偏就往了介词。

如果把这四点作为一个检查表记在脑海里,任何时候牢牢记死有这四个要点要检查,至少可以减少90%的语法错误。

简单说一下这四点。

1)人称

主要是指第三人称单数引起的谓语动词变化,很多人忘记把动词变成第三人称单数形式。

特别是不规则变化的 be动词,have(has),

以及否定形式don't(doesn't)。

2)数

遇到一个名词,要养成第一反应判断可数还是不可数的习惯,这样才能决定冠词用a、the还是零冠词。

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如果是可数,一定要养成第一反应判断是单数还是复数。

这个一定是要养成职业习惯的。

3)时态

任何一个句子,也要养成第一反应判断当前时态是什么,中文里没有时态的概念,很容易就把任何句子直接当做一般现在时处理,就如前文提到的错误写成I find a 的例子。

大部分时候都是忘记了过去式,直接用现在时代替。

还有一个容易出错的地方是给现在完成时加时间状语,这在英语里不行的。

比如把“今天上午我已经把快递寄出去了”写成I have the this ,这样是不对的,有时间状语的地方,只能用过去式。

4)介词

这是难点,动词或者形容词后到底是about、with、to,at往往拿不准。

比如“对…失望”到底是 about还是at还是with还是by还是in?

这些介词并不讲武德,有的是用with有的用about有的to,没有规律可循,得靠记忆,千万不要以为一个介词一招鲜,吃遍天。

这里一定要养成的习惯是,拿不准的介词,不要盲目用,就当做不值得,那就得查,查过一次用过一次以后都记得了。

检查完这四方面,虽然不能保证100%没有语法错误,但是至少90%的硬伤肯定是不会有了,而且所需的精力不多,提升会比较快,剩下的只有一些隐藏得比较深的从句、固定搭配问题,这些问题也不是一朝一夕能够解决的,还是得靠加强语法学习。

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