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亮元职场英文

很多时候我们写 email 的错误，是受到我们收到的 email 的影响。常有人那样写，以讹传讹，看多了，就习以为常。

很多过时的email句子，也经常一传十，十传百，变成了习惯。

过时的表达，语法也对，但外国人读起来的感觉，却极其不自然。一起来看几个例子。

1. Dear Sir or Madam,

＂Dear Sir or Madam＂这种用法已经过时了。这称谓表面上看起来很正式、又有礼貌，实际上是很虚假，因为写信前连查一下对方的姓名、职称，这些基本功都没做。

2. To Whom It May ,

不管认不认识，写 email 都不要用＂To whom it may ”，这听着就像「有关的人请听好」，没礼貌，又没诚意，就像我们现在写信，也不用「敬启者」一样的道理。万一真的不知道对方是谁，至少查一下部门或职称，

例如，写求职信，可以写：Dear ,

写给客服部门，可以用：Dear Team,

如果连最基本的信息都没有，可以用＂＂，就像中文里的「您好」。

3. I hope this email finds you well.

这是旧式商务书信里很常出现的开场白，意思是「希望您收到此 email 时身体健康」，相当于我们常见或常用的「收信好」、「收信安康」之类的。

老派的西方人也许还用，但这样制式的问候，很容易被归类成垃圾邮件。

还有，像＂I hope this email finds you well.＂这种问候并不适用于每一种场合，像陌生的开发信，或求职信这类不认得对方的信，或者需要比较个人化的沟通，就不合适。

不用这句问候语开场，那用哪一句呢？给大家几个参考：

• I hope you are doing well.

• I hope you are a week.

• I hope you are a great day.

• I hope you have your .

• It’s a to with you again.

更多替代说法，大家搜寻一下 “I hope this email finds you well.” 就会找得到。

4. find…

以前寄信都要封口，所以常用 这个单词，现在的 email 更常用 。

find也显得拗口，白话一点比较好，例如：

have a look at the . 请查看附件中的履历。

I have our for you. 为您附上我们公司的简介。

5. Yours / Yours

在非常正式的信件，像公文，还是会用 “Yours ” （您诚挚的） 与 “”Yours ”，这就相当于中文正式书信结尾处常用的「谨启」。

如果知道收信人名字，结尾用 “Yours ” 落款 ，不知道对方的名字，才用 “Yours ” （您忠诚的） 来结尾。

一般商业往来，用较轻松的，例如：

• , 致上问候

• Best , 致上最好的问候

• Kind , 致上亲切的问候

• Warm , 致上温暖的问候

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